有句话说得实在,开店卖货,卖出去不算数,账算明白才算落袋。很多实体零售拓展线上外卖、小程序之后,手里同时握着好几份账单,线下收银、外卖平台、线上商城各自一份,每天手动复制粘贴核对,耗费大把晚间休息时间。零售多渠道订单汇总对账,是多渠道经营门店绕不开的工作。
想要做好多渠道订单汇总对账操作方法,首要条件是各个销售渠道和收银系统完成接口打通。打通之后,线下到店单、外卖平台订单、小程序订单,可以归集到同一个后台,不用来回切换多个平台网页查看明细。如果暂时无法实现接口对接,就要建立标准化的导出习惯,每日把各渠道订单明细、退款记录、手续费记录全部导出留存。
对账分为两层,第一层核对订单数量,统计当日全部成交、取消、退款订单;第二层核对资金,区分订单销售金额、平台扣除服务费、实际到账金额。很多商户容易忽略平台手续费,直接拿收银销售总额和银行卡到账金额对比,就会出现对不上的情况。
日常实操可以按天做简易核对,按月做完整复盘。每日营业结束,导出收银系统汇总报表,再导出各个外卖平台的订单账单,把退款、取消订单单独标记出来。遇到数据差异,顺着订单编号定位,查看是接口同步延迟,还是手工新增订单没有录入系统。
还要注意时间节点的差异,外卖平台资金结算存在 T+N 到账,销售发生日期和资金提现日期并不一致,不要把这两类时间混在一起统计。库存数据也可以顺带一并核对,销售订单和库存扣减记录互相参照,更容易发现异常单据。
汇总对账不是单纯导出表格就结束,要养成单据留痕习惯,订单明细、退款流水、结算账单全部保存,后期遇到疑问可以回溯。掌握多渠道订单汇总对账操作方法,减少手工记账带来的疏漏,门店经营账目就会更加清晰。

