烟酒行的货品品类繁杂,酒水、香烟规格众多,采购价格会随市场产生波动。很多老板感慨,货进回来一大堆,卖出去多少,还剩多少,全靠脑子记,每到盘点就要耗费大量时间,账面和实物经常出现出入。
烟酒行收银系统,进销存管理,适配烟酒门店货品流转特点。进货环节登记供货商、货品规格、采购进价,完成入库。产生销售订单,系统自动扣减库存,每一次出入库都会留下记录。香烟类商品可以单独建档,区分不同规格,方便日常售卖管理。
盘点的时候,导出系统库存,和实物货品做比对,快速定位盘盈盘亏。通过报表筛选临期酒水,及时调整销售方式。进销存报表可以查看一段时间内商品的销售快慢,为后续采购进货提供参考,减少盲目囤货。
实操有两处细节值得留意。第一,进货单据尽量当日录入,不要积攒一堆单据集中补录,容易出现录入错误。第二,礼盒组合售卖、货品调拨,要做好商品档案关联,避免库存数据错乱。
不少烟酒门店只使用收款功能,进销存模块闲置。进销存的价值,在于打通进货‑销售‑库存整套闭环。日常单据及时录入,经营者不用整日扎在库房,也可以对门店货品情况做到心中有数。

