奶茶店属于快消业态,高峰期门店人来人往,点单排队是家常便饭。不少饮品店引入抖音自助点餐,顾客自己手机下单,门店只需要做好核销出餐,缓解前台接单压力。但是很多店员刚接触这套流程,容易出现核销出错、漏核、重复核销等状况。
顾客通过抖音自助下单之后,订单会同步推送商家后台,同时会生成对应的核销码。门店处理订单分为两种场景,第一种顾客到店自取,店员核对顾客出示的核销码,在抖音来客后台或者配套收银设备上完成核验,核验完成,系统标记订单已完成,后厨接收到制作指令。
第二种,顾客线上团购券,到店之后兑换饮品。这时需要区分团购券核销和自助点餐订单,两类订单入口不一样,不要混淆操作。奶茶店订单流转快,建议店员养成习惯,核销完成之后再给到顾客饮品,避免出现漏核造成的损失。
日常运营还有几个小细节。高峰期订单量大,可以开启订单提醒,及时接收新下单通知;及时处理退款申请,顾客发起退款,在后台审核处理;定期导出抖音自助点餐订单报表,统计饮品销量,方便调整菜单品类。
部分奶茶店会把抖音点餐和店内收银机打通,订单自动同步收银系统,不用二次手动录入,进一步降低人工操作。没有做对接的门店,就要做好订单核对,把抖音订单和线下现金、其他扫码订单分开统计。熟练掌握核销流程,才能发挥自助点餐降本增效的作用。

